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Utilisez des mots de passe forts

Un mot de passe sûr et confidentiel

Un mot de passe suffisamment long et sûr

Obligez chaque membre du personnel à utiliser un mot de passe suffisamment long et sûr : 8 caractères minimum, incluant au moins une majuscule, des minuscules, des chiffres et un caractère spécial (par exemple ! ou %). En évitant les classiques ‘azertyuiop’, ‘12345678’ et autres ‘password’… Il est d'ailleurs conseillé d'utiliser une ‘phrase de passe’ plutôt qu'un seul mot de passe, en optant pour une phrase facile à retenir mais qui n'a de sens que pour la personne concernée.

Un mot de passe personnel

Rappelez à vos collaborateurs qu’un mot de passe, « c’est comme une brosse à dents… Ça ne se prête pas » ! Veillez aussi à ce qu’ils n’utilisent pas le mot de passe de l’entreprise pour d’autres usages (Facebook, messagerie personnelle, etc.). De même, les post-it collés sur les écrans et reprenant les mots de passe sont à proscrire !

Authentification multifactorielle

Pour les informations sensibles, privilégiez une authentification multifactorielle : mot de passe + code transféré par SMS, par exemple.

Renouvellement du mot de passe

Les mots de passe doivent être renouvelés régulièrement. Idéalement une fois par saison.